Una buena empresa de transporte terrestre de carga en Colombia: marco legal y servicio

Carga es una empresa del sector transporte que lleva más de 30 años en el mercado. En su pensamiento organizacional destaca el compromiso con la sociedad y el país, cumpliendo las normas y acatando a cabalidad las autoridades legítimas, es por ello que presta sus servicios cubriendo todo el marco legal que le corresponden como persona jurídica.  Estos actos de cumplimiento ayudan a cerrar ciclos de corrupción y por consiguiente a generar ingresos de manera ética y transparente para el país.

Requisitos legales obligatorios y otros relacionados con el bien servicio, para la Empresa de Transporte Terrestre de Carga en Colombia

A pesar de esto, algunas empresas que hacen parte del mismo sector no cumplen con las reglamentaciones legales para prestar el servicio, lo cual se convierte en un riesgo para el transportador tercero que opera para ellos, pues los incumplimientos van desde el no cubrimiento del seguro de las mercancías, hasta el no pago del servicio prestado por el transportador.

Conocer los requisitos legales y las condiciones del buen servicio que debe cumplir una empresa de este sector, puede ayudarnos a entender mejor cómo funcionan y por qué deben cumplirse, toda vez que esto le permite al transportador elegir correctamente la empresa de transporte por la cual prestará su servicio.

Para que una empresa de transporte terrestre en Colombia preste un buen servicio de forma legal, debe cumplir con las siguientes condiciones:

• La Empresa Transportadora debe estar habilitada ante el Ministerio de Transporte

Las empresas legalmente constituidas, interesadas en prestar el Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor de Carga, deberán solicitar y obtener habilitación para operar. La habilitación lleva implícita la autorización para la prestación del servicio público de transporte en esta modalidad. La habilitación concedida autoriza a la empresa para prestar el servicio solamente en la modalidad solicitada. Si la empresa pretende prestar el servicio en una modalidad diferente, debe acreditar ante la autoridad competente de la nueva modalidad, los requisitos de habilitación exigidos.

• La Empresa Transportadora debe tener una póliza de Transporte de Mercancías

Esto garantiza que ante un evento o siniestro, el cliente tenga cubierta su mercancía y el transportador no sea el responsable del pago de la mercancía siniestrada.

• La Empresa Transportadora debe contar con una póliza DTA (Depósito de Transito Aduanero), cuando se realiza este tipo de transporte

El Depósito de Tránsito Aduanero es un régimen a través del cual la DIAN autoriza transportar una mercancía desde un puerto de ingreso por el territorio colombiano, sin pago de tributos aduaneros y que tienen como destino un depósito o zona franca. Se autoriza para mercancías que llegaron al territorio colombiano consignadas a un importador y bajo la responsabilidad de un transportador internacional, que luego le entrega la carga a una empresa transportdaora que tramita el permiso del tránsito aduanero ante la DIAN.

• La Empresa Transportadora debe contar con seguimiento en ruta de sus vehículos y mercancías, por parte de un Departamento de Seguridad

Esto garantiza la correcta gestión del riesgo, aportando seguridad en la operación, tanto al transportador como a la mercancía del cliente. Además, permite que se haga la trazabilidad completa de una operación, generando acciones tempranas ante eventos inesperados, evitando así  pérdidas de mercancía.

• La Empresa Transportadora debe garantizar la solución de las novedades en ruta para el transportador, y novedades en las mercancías para el cliente

Esto permite que ante todo evento inesperado que tenga un transportador durante la prestación del servicio, cuente con el acompañamiento de la empresa de transporte para dar una solución oportuna.  Así mismo, es necesario resolver las situaciones que se presenten al cliente, velando por un servicio ágil.

• La transportadora debe facturar cumpliendo todas las regulaciones de la DIAN

Esto garantiza una facturación legítima de acuerdo con las condiciones del estado, evitando cadenas de corrupción y promoviendo prácticas contables que apunten a la transparencia.

• La empresa debe pagar el flete al transportador de manera oportuna, una vez se haga entrega de la mercancía

Más que una norma, esto es un compromiso con los transportadores, de tal manera que éstos cuenten con un flujo de caja que les permita cumplir con sus compromisos financieros.

Para terminar queremos hacerles una pregunta…

¿Cuál de los requisitos para una empresa de carga en Colombia considera más importante?

Quedamos atentos a sus respuestas